ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

1. Общие сведения
Наименование ПО: TopHunter.
Назначение ПО: программное обеспечение для автоматизации подбора персонала, включая анализ резюме, проведение скрининг‑интервью в чате и формирование рекомендаций для рекрутеров. Решение предоставляется в форме SaaS‑сервиса.
Кому предназначен документ: пользователям и администраторам организации‑пользователя. Документ описывает функциональные возможности ПО, требования к эксплуатации, порядок подключения и основные сценарии работы.
2. Функциональные характеристики
ПО обеспечивает следующие функции:

1. Управление вакансиями

• создание и редактирование вакансий;
• хранение требований к кандидатам;
• ведение статусов вакансий.

2. Работа с кандидатами

• загрузка и хранение профилей кандидатов;
• отображение истории взаимодействий;
• фиксация прохождения этапов подбора.

3. Анализ резюме (скоринг)

• сопоставление информации из резюме с требованиями вакансии;
• формирование оценки соответствия.

4. Скрининг‑интервью в чате

• автоматизированное проведение интервью в текстовом формате;
• фиксация ответов кандидата;
• формирование итоговой оценки по результатам интервью.

5. Рекомендации для рекрутера

• формирование структурированных выводов;
• поддержка принятия решения на стороне человека.

6. Сопровождение процесса подбора

• отображение статусов кандидатов;
• поддержка принятия решения до финального найма.

3. Условия эксплуатации
ПО эксплуатируется через веб‑интерфейс и не требует установки на рабочие станции.
Минимальные требования:

• современный браузер с поддержкой HTML5 и JavaScript;
• доступ к сети Интернет;
• действующая учетная запись в системе TopHunter на сайте tophunter-ai.ru.

4. Установка (подключение) ПО
Поскольку решение предоставляется по модели SaaS, установка ПО на стороне пользователя не требуется. Для начала работы необходимо зарегистрироваться в сервисе.

Шаги подключения:

1. Зарегистрируйтесь в сервисе или получите учетные данные у уполномоченного администратора организации‑пользователя.
2. Откройте в браузере адрес веб‑приложения TopHunter.
3. Выполните вход в систему, используя выданные учетные данные.
4. После входа убедитесь, что доступны основные разделы интерфейса.

5. Эксплуатация
5.1. Создание и настройка вакансий

1. Откройте раздел вакансий.
2. Создайте новую вакансию или импортируйте существующую.
3. Укажите требования и критерии отбора.
4. Сохраните изменения.
5. Запустите процесс скоринга и чат интервью.

5.4. Принятие решения

1. Ознакомьтесь с рекомендациями и результатами оценки.
2. Примите итоговое решение по кандидату.
3. Зафиксируйте результат в системе: поставьте в отказ или передвиньте на этап живого интервью в воронке найма или карточке кандидата.

6. Роли и ответственность
ПО предоставляет рекомендации и аналитическую информацию. Итоговые решения о найме принимает уполномоченный сотрудник организации‑пользователя. ПО не осуществляет автономных юридически значимых действий без участия человека.

7. Поддержка и обновления
Обновления и сопровождение ПО выполняются поставщиком сервиса. Пользователь получает актуальную версию ПО автоматически при работе в веб‑интерфейсе.

По вопросам эксплуатации и доступа следует обращаться к уполномоченному администратору организации‑пользователя или в службу поддержки поставщика ПО.